产品经理常用工具和方法58:思维导图

思维导图(Mind Mapping)从中间的一个主要思想或目标开始,以连线的形式连接所有代表的字词、想法、任务或其它关联项目。通过使用思维导图,您可以快速识别和理解主题的结构,看到信息以一种易于记忆和快速查看的格式组合在一起。

1960年代后期,托尼·布赞(Tony Buzan)将他对脑功能的研究发展为今天我们所知道的思维导图(Mind Mapping),它结合了视觉和空间方面的特性,使大脑变得高效。

思维导图从中间的一个主要思想或目标开始,以连线的形式连接所有代表的字词、想法、任务或其它关联项目。通过使用思维导图,您可以快速识别和理解主题的结构,看到信息以一种易于记忆和快速查看的格式组合在一起。

通常用于以下创新阶段:

  • 创建阶段(Creative phase)- 分析问题并创建潜在解决方案列表。
  • 生产阶段(Production phase)- 描述问题的不同方面,以确保所有问题都得到解决。
  • 销售/交付阶段(Sales/delivery phase)- 描绘营销和销售活动的所有方法,以及每种方法的优缺点。

思维导图可以通过手绘或软件进行制作,下图展示的是手绘的思维导图:

如果您需要集思广益、设计和开发新产品、为业务概念或交易进行宣传,或者只是使用视觉方法来讨论问题,那么创意就是一个关键,对于许多创新者来说,创建思维导图是解决这些问题的绝佳方法。

思维导图五步法

  1. 首先绘制快速轻松的思维导图
    以基本的术语概述中心思想或来开始您的思维导图。选择一个令人兴奋的中心图像,该图像代表您要解决的问题。从您的中心思想开始捕获关于该主题的所有想法,然后将其划分为关键思想或主要分支,接着从关键思想和分支中添加子思想或子分支。这些新想法中的许多乍看起来似乎是荒谬的。但它们通常掌握着新观点的关键,并为打破旧习惯提供了许多线索。
  2. 进行第一次重构和修订
    接下来,让您的大脑休息并开始整合到目前为止产生的想法。接着创建一个新的思维导图,确定核心思想和分支,建立层次结构并在初步思想之间找到新的关联,类似的想法可能会在思维导图的不同区域,不同分支上重复出现。
  3. 孵化
    完成上述步骤后,休息一下。大多数创新都来自那些“啊哈”时刻,而这些突然的创造性实现通常发生在大脑放松时,例如做白日梦、睡觉或跑步。思维导图可以增强集中做白日梦的潜力,从而有助于促进创新,因此不应被低估。
  4. 进行第二次重构和修订
    初次孵化后,您的大脑将焕然一新。在第一张和第二张思维导图的基础上,您可能会感应到新的内容,所以再创建一个新的思维导图,在此重建阶段,您将需要考虑在创新的过程中收集和整合的所有信息,以便制定出最终的思维导图。
  5. 最后阶段
    您需要使用最终的思维导图来搜索解决方案或决策,通常是通过在分支之间建立连接来获得启发,有时可能还需要添加其他子分支。答案可能不会马上出现,所以要耐心,如果需要,可以再进行一次孵化休息。在思维导图上进行注释并找到您以前从未意识到的联系和模式,这可能会导致重大的突破,得到新见解,从而能够真正的创新。

优点

  • 思维导图和图表充当了大脑的触发设备,在创造力、创新和知识共享方面产生爆炸性增长。
  • 可以一次查看很多元素,从而增加了创造力关联和整合以及创新的可能性。
  • 可以评估风险,并在相对较小的空间中表示大量信息。
  • 鼓励您从大脑中找出通常在意识和思维边缘相对模糊的想法。
  • 图表增加了您偏离常规,探索非常规路线并产生真正创新思想和观念的可能性。
  • 产生更多的想法,因为思维导图使您可以快速启动并在更短的时间内产生更多的数量。
  • 改善记忆力,颜色、图像和关键词是思维导图的三个主要组成部分,它们比句子更能吸引大脑。
  • 训练您寻找最基本的关键词,从而帮助您增强左脑的分析能力。同时,它通过鼓励您使用颜色和图像来刺激右脑。

缺点

  • 对于刚开始使用此工具的初学者,有时会非常耗时,可能需要经验丰富的协助者。
  • 思维导图提供了一种记录信息的结构化方式,因此不适合于记录混乱形式产生的创意想法,即在头脑风暴会议期间产生的想法。在这种情况下,思维导图会使事情变慢,并可能通过参与者的努力在纸上关联和构造他们的想法而抑制想法的产生。但思维导图可以被用作头脑风暴会议的后续阶段,以整理和评估已记录的想法。

软件推荐

  • Xmind
  • MindManager
  • MindNode
  • ProcessOn
  • 百度脑图

主要参考资料:
H. James Harrington, Frank Voehl. The Innovation Tools Handbook Volume 3 :Creative Tools, Methods, and Techniques that Every Innovator Must Know

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